关于做好新生团组织关系转接、团员注册工作的通知

各学院团委：

为做好2024级新生团组织关系转接和各年级团员信息采集工作，规范团员档案管理，准确掌握全校团员的分布及构成情况，现将新生团组织关系转接、团员注册等工作事宜通知如下：

一、时间安排

1.线上办理：9月3日至9月20日

2.线下办理：9月20日至9月27日每日下午16:30-18:00，各学院具体办理日期见《各学院团组织关系转接及团员注册具体时间安排表》）。

二、团组织关系转接及团员注册工作步骤

1.创建线上团支部，成立团支部委员会

各学院团委于9月8日前在“智慧团建”系统创建2024级团支部。同时，9月20日前由班主任组织召开入学后第一次团支部会议，成立团支部委员会（按照班团一体化建设要求成立）。

2.新生团籍复审

各学院团委指派专人负责新生团籍复审工作。要求审核团员档案和团员证，其中团员档案包含《入团申请书》和《入团志愿书》。团员身份审核以团员档案为依据，档案丢失者联系入团团委补办入团志愿书，或者开具入团基本情况证明材料（如果2017年1月1日以后入团，需同时在证明材料里注明发展团员编号），并加盖公章；团员证丢失者以学院为单位填写《河西学院 学院 级团员证补办信息登记表》，准备一张一寸蓝底证件照，统一到团委补办。

3.新生团关系转接及注册

各学院团委以团支部为单位填写《河西学院2024级团员注册登记表》，并收集新生团员证（在团关系转入栏统一将时间填至2024年9月），上缴2024年度团费（每人0.2元/月），按照时间安排统一到团委办理线下转入和年度注册手续。

同时，团支部委员会督促团员在“智慧团建”系统中办理线上团关系转接手续。已经申请将团关系转入“河西学院团委”者，请自己登陆账号撤销转接申请，重新申请转入所在具体团支部；已经申请将团关系转入所在学院团委者，请学院团委接受其团关系，并分配至团员所在团支部。

4.其他年级团员年度注册及团费收缴

各学院团委要对本学院学生基本情况进行汇总（填写《河西学院2024年度学生基本信息登记表》），以团支部为单位填写《河西学院 学院团委 团支部团员基本情况汇总表》，并再次核实团员注册“智慧团建”系统的情况，督促未注册团员进行注册,并由管理员审核通过；需要补办团员证的团员填写《河西学院 学院 级团员证补办信息登记表》，准备一张一寸证件照，到团委统一办理；以学院为单位收集所有团员的团员证，统一到团委办理团员年度注册手续，缴纳2024年度团费（每月0.2元）。

5.新生团员的档案整理、补办、保存工作

新生团员档案由各学院团委审核造册后密封妥善保存；团员证由团员本人保管。对确认为团员身份而无团员证的同学，要按要求补办（注：（1）无团籍档案又无团员证者，视为非团员；（2）有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系，但须由学生本人联系入团团委找回团籍档案或出具证明，2017年1月1日之后入团者，证明中须注明团员编号；（3）有团籍档案无团员证的同学，确认其团员身份后须补办团员证）。

6.以上所有工作须以学院为单位于指定时间到团委办公室统一办理；医学院、临床医学院团关系转接工作届时由团委工作人员到医学校区办理

三、2024年度团员基本信息导入工作步骤
   1.各学院团委管理员点击页面左侧“组织管理”——“管理下级组织”——“创建下级组织”——“下载导入直属下级团组织模板”。

2.填写模板并且上传，创建2024级所有团支部。备注：20个二级学院创建组织简称是团支部，以“XXX专业+入学年份+班号+团支部”命名，例如：计算机专业2024级1班团支部。

3.上传成功后系统自动生成各团支部注册码，各团委为各团支部分配注册码。
   4.各团支部按照注册码完善本班团支部智慧团建相关信息，并接受转入团员。

强调：只要团支部创建成功，新生团员就可以根据班级名称将团关系转入团支部，在确定团支部管理员之前由学院团委管理员负责审核，管理员确定并设置成功后，学院团员管理员和团支部管理员均可审核。

5.各学院团委于9月30日前完成团员数据导入工作。

6.本次采集工作各项信息务必完整准确地输入，各项信息要与各学院团员注册、团费上缴情况相一致。

7.因未满14周岁入团和无团员编号（2017年之后入团）等不符合入团程序的，直接视为非团员，按照个人意愿重新申请入团。