关于做好新生团组织关系转接、团员注册工作的通知

关于做好新生团组织关系转接、团员注册工作的 通知

各学院团委：

为做好 2021 级新生团组织关系转接和各年级团员信息采集工作， 规范团员档案管理，准确掌握全校团员的分布及构成情况，现将新 生团组织关系转接、团员注册等工作具体事宜通知如下：

一、时间安排

1.线上办理： 9 月 8 日至 9 月 30 日

2.线下办理： 9 月 22 日-9 月 30 日每日下午 16:30-18:00，各学 院具体办理日期见《各学院团组织关系转接及团员注册具体时间安 排表》）。

二、团组织关系转接及团员注册工作步骤

1.创建线上团支部，成立团支部委员会。

各学院团委于 9 月 10 日前在“智慧团建”系统创建 2021 级团 支部。同时，9 月 21 日前由班主任组织召开入学后第一次团支部会 议，成立团支部委员会（按照班团一体化建设要求成立）。

2.新生团籍复审。

各学院团委指派专人负责新生团籍复审工作。要求审核团员档 案和团员证，其中团员档案包含《入团申请书》 和《入团志愿书》。 团员身份的审核以团员档案为依据，档案丢失者联系入团团委补办 入团志愿书，或者开具入团基本情况证明材料（如果 2017 年 1 月 1

日以后入团，需同时在证明材料里注明发展团员编号），并加盖公章； 团员证丢失者以学院为单位填写《河西学院 学院 级团员证补办 信息登记表》，准备一张一寸证件照，统一到团委补办。

3.新生团关系转接及注册。

各学院团委以团支部为单位填写《河西学院 2021 级团员注册登 记表》 ，并收集新生团员证（在团关系转入栏统一将时间填至 2021 年 9 月），上缴 2021 年 9 月至 2021 年 11 月团费（每人 0.2 元/月）， 按照时间安排统一到团委办理线下转入和年度注册手续。

同时，团支部委员会督促团员在“智慧团建”系统中办理线上 团关系转接手续。 已经申请将团关系转入“河西学院团委”者，请 自己登陆账号撤销转接申请，重新申请转入所在团支部； 已经申请 将团关系转入所在学院团委者，请学院团委接受其团关系，并分配 至团员所在团支部。

4.其他年级团员年度注册及团费收缴。

各学院团委要对本学院学生基本情况进行汇总（填写《河西学 院 2021 年度学生基本信息登记表》 ），以团支部为单位填写《河西 学院 学院团委 团支部团员基本情况汇总表》 ，并再次核 实团员注册“智慧团建”系统的情况，督促未注册团员进行注册,并 由管理员审核通过； 需要补办团员证的团员填写《河西学院 学院 级团员证补办信息登记表》，准备一张一寸证件照，到团委统一办理； 以学院为单位收集所有团员的团员证，统一到团委办理团员年度注 册手续，缴纳度团费（每月 0.2 元） 。

2.填写模板并且上传，创建 2021 级所有团支部。备注： 20 个二 级学院的创建的组织简称是团支部，以“XXX 专业+入学年份+班号+ 团支部”命名，例如： 计算机专业 2021 级 1 班团支部。

3.上传成功后系统自动生成各团支部注册码，各团委为各团支 部分配注册码。

4.各团支部按照注册码完善本班团支部智慧团建相关信息，并 接受转入团员。

强调： 只要团支部创建成功，新生团员就可以根据班级名称将 团关系转入团支部，在确定团支部管理员之前由学院团委管理员负 责审核，管理员确定并设置成功后，学院团员管理员和团支部管理 员均可审核。

5.各学院团委于 9 月 30 日前完成数据导入工作。

6.本次采集工作各项信息务必完整准确地输入，各项信息要与 各学院团员注册、团费上缴情况相一致。

7.因未满 14 周岁入团和无团员编号（2017 年之后入团） 等不符 合入团程序的，直接视为非团员，按照个人意愿重新申请入团。

附件：

1.各学院团组织关系转接及团员注册具体时间安排表

2.河西学院 学院 级团员证补办信息登记表

3.河西学院 2021 级团员注册登记表

 4.河西学院 2021 年度学生基本信息登记表

 5.河西学院 学院团委 团支部团员基本情况汇

总表（2017 级临床专业、2018、2019、2020 级各团支部填写）

共青团河西学院委员会 

二〇 二一年九月六日