关于做好新生团组织关系转接、团员注册工作的通知

关于做好新生团组织关系转接、团员注册工作的通知

各分团委：

为做好2019级新生团组织关系转接和各年级团员信息采集工作，规范团员档案管理，准确掌握全校团员的分布及构成情况，现将新生团组织关系转接、团员注册等工作具体事宜通知如下：

一、时间安排

9月16日-9月23日(为不影响正常教学，办理时间定于每日下午16:30-18:00)，各学院具体办理日期见《各学院团组织关系转接及团员注册具体时间安排表》）。

二、团组织关系转接及团员注册工作步骤

1.创建线上团支部，成立团支部委员会。

各分团委于9月6日前在“智慧团建”系统创建2019级团支部，详细工作流程见第三条(2019年度团员基本信息导入工作步骤)。同时，9月13日前由班主任组织召开入学后第一次团支部会议，成立团支部委员会。

2.新生团籍复审。

各分团委指派专人负责新生团籍复审工作。要求审核团员档案和团员证，其中团员档案包含《入团申请书》和《入团志愿书》。团员身份的审核以团员档案为依据，档案丢失者须利用中秋节放假期间到入团团委补办入团志愿书，或者开具入团基本情况证明材料（如果2016年1月1日以后入团，需同时在证明材料里注明发展团员编号），并加盖公章；团员证丢失者以学院为单位填写《河西学院 学院 级团员证补办信息登记表》，准备一张一寸证件照，统一到团委补办。

3.新生团关系转接及注册。

各分团委以团支部为单位填写《河西学院2019级团员注册登记表》，并收集新生团员证（在团关系转入栏统一将时间填至2019年9月），上缴2019年9月至2020年9月团费（每人0.2元/月），按照时间安排统一到团委办理线下转入和年度注册手续。

同时，团支部委员会督促团员在“智慧团建”系统中办理线上团关系转接手续。

4.高年级团员年度注册及团费收缴。

各分团委要对本学院学生基本情况进行汇总（填写《河西学院2019年度学生基本信息登记表》），以团支部为单位填写《河西学院 学院分团委 团支部团员基本情况汇总表》，并再次核实团员注册“智慧团建”系统的情况，督促未注册团员进行注册,并由管理员审核通过；需要补办团员证的团员填写《河西学院 学院 级团员证补办信息登记表》，准备一张一寸证件照，到团委统一办理；以学院为单位收集所有团员的团员证，统一到团委办理团员年度注册手续，缴纳本年度团费（每月0.2元）。

5.新生团员的档案整理、补办、保存工作。

新生团员档案由各学院分团委审核造册后密封妥善保存；团员证由团员本人保管。对确认为团员身份而无团员证的同学，要按要求补办（注：（1）无团籍档案又无团员证者，视为非团员；（2）有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系，但要让该生到入团团委找回团籍档案或出具证明，2016年1月1日之后入团者，证明中须注明团员编号；（3）有团籍档案无团员证的同学，确认其团员身份后须补办团员证）。

6.以上所有工作须以学院为单位于指定时间到团委办公室统一办理；医学院、临床医学院团关系转接工作届时由团委工作人员到医学校区办理。

三、2019年度团员基本信息导入工作步骤：

1.分团委的网站管理员须为分团委书记，团支部层面须为团支部书记。
   2.各分团委管理员点击页面左侧“组织管理”——“管理下级组织”——“创建下级组织”——“下载导入直属下级团组织模板”。

3.填写模板并且上传，创建2019级所有团支部。备注：19个二级学院的创建的组织简称是团支部，以“XXX专业+入学年份+班号+团支部”命名，例如：计算机专业2019级1班团支部。
   4.上传成功后系统自动生成各团支部注册码，各分团委为各团支部分配注册码。
   5.各团支部按照注册码完善本班团支部智慧团建相关信息，并接受转入团员。

6.各分团委于9月23日前完成数据导入工作。

7.本次采集工作各项信息务必完整准确地输入，各项信息要与各学院团员注册、团费上缴情况相一致。

8.因未满14周岁入团和无团员编号（2016年之后入团）等不符合入团程序，导致无法录入系统的团员，请各学院汇总后统一上报团委进行解答。

附件：

1.各学院团组织关系转接及团员注册具体时间安排表

2.河西学院 学院 级团员证补办信息登记表

3.河西学院2019级团员注册登记表

4.河西学院2019年度学生基本信息登记表

5.河西学院 学院分团委 团支部团员基本情况汇总表（2016、2017、2018级各团支部填写）

                             共青团河西学院委员会

                                           二〇一九年八月三十日