关于做好新生团组织关系转接、团员注册和共青团信息采集工作的通知

关于做好新生团组织关系转接、团员注册和

共青团信息采集工作的通知

各分团委：

为做好2018级新生团组织关系转接和各年级团员信息采集工作，规范团员档案管理，准确掌握全校团员的分布及构成情况，现将新生团组织关系转接、团员注册及团员信息采集工作有关事宜通知如下：

一、时间安排

新生团组织关系转接及各年级团员注册时间为9月10日-9月17日（为不影响正常教学，办理时间定于每日下午16:30-18:00），各学院具体办理日期见《各学院团组织关系转接及团员注册具体时间安排表》（附件1）；共青团信息采集（“智慧团建”系统【https://zhtj.youth.cn/zhtj/login/init.do】）截止日期为9月30日。

二、团组织关系转接及团员注册工作步骤

1.做好新生团籍复审工作。指派专人负责新生团籍复审工作。新生团员证、团员档案有其一且其中各项内容齐备者确认其团员身份。

2.做好新生团员花名册的登记上报工作。具体负责人要对团员档案和团员证进行整理，将相关信息准确填写至《河西学院2018级团员注册登记表》（附件2）。为方便今后工作，各项填写内容一定要准确、详实。

3.在团籍复审和团员信息注册登记过程中，将13周岁之前入团的团员另行统计，填写《河西学院2018级13周岁前入团团员注册登记表》（附件3），团委将统计情况上报团省委，经团省委审核下发编号后，团员所在团支部召开团员大会，重新确定其入团时间，并下发团员编号。

4.做好新生团员的档案整理、补办、保存工作。新生团员档案由各学院分团委妥善保存或由分团委将档案审核造册后密封交由团员本人保管；团员证由团员本人保管。对确认为团员身份而无团员证的同学，要按要求补办（注：1.无团籍档案又无团员证者，视为非团员。2.有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系，但要让该生毕业学校尽量找回团籍档案或让该生毕业学校补填团籍档案；3.有团籍档案无团员证的同学，确认其团员身份后须补办团员证）。

5.做好新生团员关系转接及注册工作。各学院指派专人以学院为单位收集新生团员证（在团关系转入栏统一将时间填至2018年9月），并上缴2018年9月至2019年9月团费（每人0.2元/月），并在团员证上统一为新生注册；缴纳团费的新生人数须与附件2相一致。

6.做好15、16、17级团员注册、团员证补办及2018年9月至2019年9月团费收缴工作。各分团委要对本学院学生基本情况进行汇总填写《河西学院2018年度学生基本信息登记表》（附件4）；所有补办团员证的团员须填写《河西学院 学院 级团员证补办信息登记表》（附件5），并准备一张一寸证件照，工本费每本5元；缴纳团费的人数须与各学院现有团员人数相一致。

6.以上所有工作须以学院为单位于指定时间到团委办公室统一办理；医学院、临床医学院团关系转接工作届时由团委工作人员到医学校区办理。

三、2018年度共青团基本信息采集（智慧团建系统）工作步骤：

1. 分团委（团总支）的网站管理员须为分团委书记，团支部层面须为团支部书记。
   2.各分团委管理员点击页面左侧“组织管理”——“管理下级组织”——“创建下级组织”——“下载导入直属下级团组织模板”。

3.填写模板并且上传，创建2018级所有团支部。备注：18个二级学院的创建的组织简称是团支部，以“XXX专业+入学年份+班号+团支部”命名，例如：计算机专业2017级3班团支部。
   4.上传成功后系统自动生成各团支部注册码，各分团委为各团支部分配注册码。
   5.各团支部按照注册码完善本班团支部智慧团建相关信息，并录入团员信息。

6.各分团委于9月30日前完成数据采集工作。

7.本次采集工作各项信息务必完整准确地输入，未达到采集要求将重新采集，各项信息要与各学院团员注册、团费上缴情况相一致。

8.未满13周岁入团团员在重新确定入团日期后，导入相关信息。

附件1：各学院团组织关系转接及团员注册具体时间安排表

附件2：河西学院2018级团员注册登记表

附件3：河西学院2018级13周岁前入团团员注册登记表

附件4：河西学院2018年度学生基本信息登记表

附件5：河西学院 学院 级团员证补办信息登记表

共青团河西学院委员会

                                                  二〇一八年九月二日

附件1：  

各学院团组织关系转接及团员注册具体时间安排表

附件2：

河西学院2018级团员注册登记表

学院分团委 团支部

                     分团委书记：          

   院党总支（盖章）：