关于开展2017年度学生社团年检的通知

关于开展2017年度学生社团年检的通知

各分团委、学生社团：

为进一步了解和掌握我校学生社团的基本情况，规范学生社团的管理，明确学生社团建设发展目标，加强对学生社团的正确导向，建设和谐繁荣的校园文化。现经校团委、大学生社团联合会研究决定，开展河西学院2017年度学生社团年检，现将相关年检事宜通知如下。

一、年检内容

1．基本信息；

2. 会员花名册；

3. 学生社团学年活动开展情况一览表；

4．社团2017年度财务明细；

5．社团财产清单；

6．2017年度社团校内外获得的荣誉及证明；

7．2017年度社团工作总结（总结2017年度所做工作，包括组织建设、日常管理以及活动开展等）；

8. 不少于8张2017年度年度社团在校内外活动和比赛中的精彩照片，并以活动名称命名；(不得重复)

9.社团会员满意度测评；

10.社团章程、简介。

  三、年检办法

按照《河西学院学生社团管理办法》等相关文件制度进行考核。本次年检分为社团自检、社联鉴定以及团委评定。工作考核以量化考核为主，以累积分评定结果，最终分为精品社团、待整改社团、须注销社团及新成立社团。

四、时间和工作安排

（一）年检对象

全校所有在册学生社团

（二）时间安排

1．社团自检：2018年3月19日-3月25日

各社团将年检所需材料一式两份分别交至大学生社团联合会和挂靠单位。

2．社联鉴定：3月26日-4月7日

3．团委评定：4月8日-4月12日

4．结果公示：4月12日-4月15日

校团委对年检结果公示，年检结果分为精品社团、待整改社团、须注销社团。

五、相关要求

1.各社团要以这次考核为契机，做好工作总结，认真收集整理相关资料，进一步理清工作思路，再鼓干劲，推动年度工作任务全面完成。

要本着实事求是的原则对待调研和考核，不得弄虚作假，一经发现，将取消评奖评优资格。

2.各社团将社团年检资料纸质实体文档按次序装订后于3月26日之前上交至河西学院大学生社团联合会和挂靠单位，并将电子文档发送至负责收缴电子版材料的社联干部。

3.对于年检不合格的社团，河西学院大学生社团联合会责令其限期整改。整改后仍不合格的社团予以注销，并公示。

4.对于在年检中不予配合校团委、大学生社团联合会工作的社团，将上报校团委，取消本年度的社团评奖评优，并依据《河西学院学生社团管理办法》作出相应处理。

六、社联考核标准

                    团   委      大学生社团联合会

                                     二〇一八年三月十九日

河 西 学 院

大 学 生 社 团 年 度 检 查 报 告 书

共青团河西学院委员会

大学生社团联合会

二〇一八年三月

填表须知

一、学生社团必须认真、如实填写《学生社团年度检查报告书》。

二、本年度变更登记事项，主要填写登记、备案事项中发生变更的内容。如：社团名称、社团负责人、指导单位、指导老师、活动范围、活动资金及办事机构等的变更情况。

三、本年度重大活动情况主要列举本社团重大的活动、接受捐赠、资助和开展公益活动以及遵纪守法的情况。

四、社团在接受年检时，还应提交下列材料：上一学年工作总结和本学年工作计划；本学年财务支出明细、财产清单；社团章程、社团日常活动介绍等有关材料。请将上列材料用标准A4纸打印（复印）作为附件附在本报告后。

五、材料格式

（1）打印：正反面打印

（2）标题：黑体三号加粗

（3）正文：仿宋GB2312小四

（4）页边距：上下左右2.5cm

（5）行距：1.5倍行距

（6）五级标题及标点符号的正确使用

一级标题：例如“一”，“二”标点符号为“、”

二级标题：例如（一），（二）无标点符号

三级标题：例如“1”，“2”  标点符号为“.”

四级标题：例如（1），（2）  无标点符号

五级标题：例如：① ②     无标点符号

（7）段前段后：0

（8）表格：表格居中，字体为仿宋GB2312小四，字体居中，磅值15

（9）图片：一页4张图片（按田字格式排版，图片下附文字解释活动名称，字体为仿宋小四）

   六、本报告书一式二份。

社团经核实、确认，本报告所填写的内容及所提交的书面材料真实有效。

                              会长签字：

一、基本信息

二、社团会员花名册

（可附页）

四、河西学院学生社团年度财务明细

社团名称: 社团负责人 ： 财务总监：

备注栏请填相应的数字即可：

1.会费  2.学院补助  3.活动月奖金  4.文化节奖金  5.赞助